Pemanfaatan teknologi informasi dalam aktivitas kantor membawa dampak terhadap meningkatnya jumlah arsip elektronik yang harus dikelola. Sistem Kearsipan Elektronik (Electronic Filling System) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola arsip elektronik di kantor. Efektivitas dalam pelayanan arsip dan efisiensi dalam pengelolaan menjadi alasan utama, dalam pemanfaatan system kearsipan elektronik pada perkantoran modern. Sistem kearsipan elektronik dirancang dan dibangun berdasarkan konsep manajemen kearsipan secara konvensional. Penemuan kembali arsip dengan cepat, tepat dan lengkap merupakan tujuan utama dalam manajemen kearsipan elektronik. Melalui pengelolaan arsip secara elektronis, diharapkan akan meningkatkan kualitas pelayanan arsip kepada semua pihak, termasuk pimpinan organisasi dalam rangka proses pengambilan keputusan.//yn